एक्सेल में सीरियल नंबर स्वचालित रूप से कैसे उत्पन्न करें? इंटरनेट पर लोकप्रिय सुझावों का सारांश
दैनिक कार्यालय के काम में, एक्सेल का सीरियल नंबर जनरेशन फ़ंक्शन उच्च-आवृत्ति आवश्यकताओं में से एक है। चाहे आप तालिकाएँ, आँकड़े बना रहे हों, या सूचियाँ व्यवस्थित कर रहे हों, स्वचालित रूप से क्रमांकन उत्पन्न करने से दक्षता में काफी सुधार हो सकता है। यह लेख पिछले 10 दिनों में इंटरनेट पर लोकप्रिय चर्चाओं को जोड़कर संक्षेप में प्रस्तुत करेगा5 व्यावहारिक तरीके, और आपको कौशल में शीघ्रता से महारत हासिल करने में मदद करने के लिए संरचित डेटा तुलना के साथ आता है!
निर्देशिका
1. खींचें और भरें विधि (बुनियादी ऑपरेशन)
2. ROW फ़ंक्शन विधि (गतिशील क्रमांक)
3. सबटोटल फ़ंक्शन विधि (फ़िल्टर करने के बाद निरंतर क्रमांक)
4. अनुकूलित सूत्र विधि (जटिल परिदृश्य)
5. टेबल टूल विधि (संरचित उद्धरण)
1. भरने की विधि खींचें और छोड़ें
यह क्रम संख्याएँ उत्पन्न करने का सबसे बुनियादी तरीका है, जो सरल सूचियों के लिए उपयुक्त है:
| कदम | परिचालन निर्देश |
|---|---|
| 1 | प्रारंभिक सेल में प्रारंभिक अनुक्रम संख्या (जैसे 1) दर्ज करें |
| 2 | सेल का चयन करें, निचले दाएं कोने में भरण हैंडल को खींचें और नीचे की ओर खींचें |
| 3 | माउस छोड़ने के बाद, "ऑटोफ़िल विकल्प" पर क्लिक करें और "अनुक्रम भरें" चुनें |
नुकसान:जब कोई पंक्ति हटा दी जाती है तो सीरियल नंबर स्वचालित रूप से अपडेट नहीं किया जाएगा और इसे मैन्युअल रूप से समायोजित करने की आवश्यकता होगी।
2. ROW फ़ंक्शन विधि
डायनामिक सीरियल नंबर फ़ंक्शंस के माध्यम से कार्यान्वित किए जाते हैं, और पंक्तियों को हटाने के बाद स्वचालित रूप से पुन: व्यवस्थित किया जाता है:
| सूत्र | विवरण | उदाहरण |
|---|---|---|
| =ROW()-1 | पंक्ति 2 से प्रारंभ करके क्रमांक संख्याएँ उत्पन्न करें (पहली पंक्ति शीर्षक है) | यदि सूत्र सेल A2 में है, तो 1 प्रदर्शित किया जाएगा |
| =पंक्ति(ए1) | संदर्भ कक्ष पंक्ति क्रमांक | भरते समय स्वचालित रूप से वृद्धि |
3. सबटोटल फ़ंक्शन विधि
डेटा फ़िल्टर करते समय क्रम संख्या को निरंतर रखें, जो गतिशील रिपोर्ट के लिए उपयुक्त है:
| सूत्र | पैरामीटर विवरण |
|---|---|
| =उपकुल(3,$B$2:B2) | 3 गैर-रिक्त कोशिकाओं की गिनती करते हुए COUNTA फ़ंक्शन का प्रतिनिधित्व करता है |
प्रभाव:फ़िल्टर करने के बाद, छिपी हुई पंक्तियों की क्रम संख्या स्वचालित रूप से छोड़ दी जाएगी, और दृश्यमान पंक्तियाँ निरंतर बनी रहेंगी।
4. कस्टम सूत्र विधि
जटिल परिदृश्यों (जैसे कि कोशिकाओं का विलय) को IF फ़ंक्शन के साथ जोड़ा जा सकता है:
| दृश्य | सूत्र उदाहरण |
|---|---|
| रिक्त पंक्तियाँ छोड़ें | =IF(B2='','',MAX($A$1:A1)+1) |
| समूह क्रमांक | =आईएफ(बी2<>बी1,1,ए1+1) |
5. फॉर्म टूल विधि
श्रेणी को तालिका (Ctrl+T) में कनवर्ट करें, स्वचालित रूप से संरचित संदर्भ सक्षम करें:
| लाभ | विवरण |
|---|---|
| स्वत: विस्तार | नया डेटा जोड़ने पर सीरियल नंबर स्वचालित रूप से बढ़ जाता है। |
| सूत्र सरलीकरण | सेल संदर्भों के बजाय कॉलम नामों का उपयोग करें (जैसे कि [क्रम संख्या]) |
इंटरनेट पर शीर्ष 5 सर्वाधिक लोकप्रिय प्रश्न (पिछले 10 दिन)
| रैंकिंग | प्रश्न | समाधान |
|---|---|---|
| 1 | पंक्तियाँ हटाने के बाद क्रम संख्याएँ क्रमागत नहीं होतीं | ROW फ़ंक्शन या टेबल टूल |
| 2 | फ़िल्टर करने के बाद सीरियल नंबर भ्रमित हो जाते हैं | सबटोटल फ़ंक्शन |
| 3 | सेल नंबर मर्ज करें | कस्टम IF फॉर्मूला |
| 4 | वर्गीकरण समूहन संख्या | =आईएफ(स्थिति,1,पिछला सेल+1) |
| 5 | कार्यपत्रकों में क्रम संख्या का संदर्भ दें | अप्रत्यक्ष+पंक्ति संयोजन |
सारांश
वास्तविक आवश्यकताओं के अनुसार उपयुक्त विधि चुनें:
•सरल सूची:भरण या ROW फ़ंक्शन खींचें
•गतिशील रिपोर्ट:सबटोटल फ़ंक्शन
•जटिल संरचना: कस्टम फॉर्मूला + सशर्त निर्णय
•दीर्घकालिक रखरखाव: टेबल टूल संरचित संदर्भ
इन कौशलों में महारत हासिल करने के बाद, एक्सेल सीरियल नंबर तैयार करना अब कोई समस्या नहीं होगी! यदि आपको और अनुकूलन की आवश्यकता है, तो आप सशर्त स्वरूपण और वीबीए मैक्रोज़ जैसे उन्नत गेमप्ले पर ध्यान दे सकते हैं।
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